OPS Dzierżoniów Biuletyn Informacji Publicznej

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

Informacje ogólne:
 

1. Zasady i tryb udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystywania określa Ustawa z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (tj. Dz.U. 2019 poz. 1446, z późn. zm.).
2. Przez ponowne wykorzystywanie należy rozumieć wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej informacji sektora publicznego niezależnie od sposobu utrwalenia (w szczególności w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej) w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż jej pierwotny publiczny cel, dla którego informacja została wytworzona.
3. Prawo ponownego wykorzystywania przysługuje każdemu przez: przekazanie na wniosek, udostępnienie przez Biuletyn Informacji Publicznej OPS Dzierżoniów.
4. Wniosek składamy, gdy informacja sektora publicznego: nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, będzie wykorzystywana na warunkach innych niż zostały dla tej informacji określone, została udostępniona w sposób inny niż określony w pkt 1 i nie zostały określone warunki ponownego wykorzystywania albo nie poinformowano o braku takich warunków lub opłat, została udostępniona lub przekazana na podstawie innych ustaw określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.
5. Obowiązuje generalna zasada udostępniania informacji sektora publicznego w celu ich ponownego wykorzystywania bez ograniczeń warunkami i bezpłatnie. Jednakże w niektórych przypadkach realizacja wniosku wymaga nałożenia warunków lub ustalenia ewentualnych opłat w formie oferty.

Wymagane dokumenty:
 

1. Wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej, powinien zawierać co najmniej:
   
   • nazwę podmiotu zobowiązanego,
   • informacje o wnioskodawcy, w tym imię i nazwisko albo nazwę oraz adres umożliwiający dostarczenie odpowiedzi do wnioskodawcy albo pełnomocnika tego wnioskodawcy w sposób lub w formie wskazanych we wniosku,
   • wskazanie informacji sektora publicznego, która będzie ponownie wykorzystywana, a jeżeli jest już udostępniona lub przekazana, warunki, na jakich ma być ponownie wykorzystywana, oraz źródło udostępnienia lub przekazania,
   • wskazanie celu ponownego wykorzystywania (komercyjny albo niekomercyjny), w tym określenie rodzaju działalności, w której informacje sektora publicznego będą ponownie wykorzystywane, w szczególności wskazanie dóbr, produktów lub usług,
   • wskazanie formy przygotowania informacji sektora publicznego, a w przypadku postaci elektronicznej także formatu danych,
   • wskazanie sposobu przekazania informacji sektora publicznego, o ile nie została udostępniona lub przekazana w inny sposób, albo sposobu dostępu do informacji gromadzonych w systemie teleinformatycznym podmiotu zobowiązanego,
   • wskazanie okresu, przez który podmiot zobowiązany będzie umożliwiał ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym, nie dłuższym niż 12 miesięcy (gdy wniosek, dotyczy informacji gromadzonych i przechowywanych w systemie informatycznym),
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
3. Jeżeli dla danej informacji sektora publicznego, udostępnionej w BIP Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie lub na wniosek – nie zostały określone inne warunki ponownego wykorzystywania informacji, wnioskodawca jest zobowiązany do:
   
   • poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji publicznej;
   • udostępniania innym użytkownikom informacji w pierwotnie pozyskanej formie;
   • informowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej.
4. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Sposób dostarczenia dokumentów.

Wymagane dokumenty można dostarczyć do Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie na jeden z poniższych sposobów:

1. złożyć bezpośrednio w formie pisemnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie przy ul. Szkolna 24, BOK każdego dnia w godzinach pracy.
2. drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie, ul. Szkolna 24, 58-200 Dzierżoniów  dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym)
3. drogą elektroniczną w formie dokumentu elektronicznego poprzez platformę e-PUAP o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego e-PUAP,
4. pocztą elektroniczną na adres Ośrodka Pomocy Społecznej : opsdz@opsdzierzoniow.pl W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów należy posiadać założoną skrzynkę elektroniczną.

 
Opłaty

1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie może nałożyć, jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów. Przy ustalaniu opłat uwzględnia się:
   
   • koszty przygotowania lub przekazania informacji w określony sposób i w określonej formie,
   • inne czynniki, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu nietypowych wniosków, które mogą mieć wpływ na w szczególności na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji,
   • koszty wynikające z dostosowania systemu teleinformatycznego oraz warunków technicznych i organizacyjnych do realizacji wniosku (dotyczy tylko ponownego wykorzystywania w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w systemie informatycznym).
2. Łączna wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w określony sposób i w określonej formie.
3. Na żądanie wnioskodawcy wskazuje się sposób obliczenia opłaty za ponowne wykorzystywanie w odniesieniu do złożonego wniosku.
4. W przypadku wystąpienia ewentualnych opłat, określoną kwotę należy wpłacić na konto Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie.
5. Wpłaty na rachunki bankowe Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie należy dokonywać bezgotówkowo za pomocą bankowości elektronicznej.

Termin i sposób załatwienia sprawy

1. Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
2. W przypadku braku możliwości rozpatrzenia wniosku w terminie 14 dni Centrum zawiadamia w tym terminie Wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzy wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
3. Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie , po rozpatrzeniu wniosku:- przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania;
   
   • informuje o braku warunków ponownego wykorzystywania w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę;
   • składa ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie;
   • odmawia wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
4. Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie nie jest obowiązany do tworzenia informacji sektora publicznego, ich przetwarzania w sposób lub w formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie oraz sporządzania z nich wyciągów, jeżeli spowoduje to konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności.
5. Wszelkie informacje na temat stanu załatwianej sprawy można uzyskać kontaktując się osobiście z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie lub telefonicznie.
6. Dokument może być odebrany przez Wnioskodawcę:
   
   • poprzez pocztę tradycyjną,
   • drogą elektroniczną poprzez pocztę elektroniczną,
   • osobiście w siedzibie OPS.
7. O formie odbioru dokumentu decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.

Informacja o środkach prawnych przysługujących w przypadku odmowy wyrażenia zgody na ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego oraz prawie sprzeciwu
 

1. Wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, a także wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego może, w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty, złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
2. Do skarg rozpatrywanych z zakresu ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, stosuje się przepisy ustawy – prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, z tym że:
   
   • przekazanie akt i odpowiedzi na skargę następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi,
   • skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt wraz z odpowiedzią na skargę.
3. Do decyzji o odmowie ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego stosuje się przepisy KPA.
4. Odwołanie od decyzji rozpatruje się w terminie 14 dni.
5. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
   
   • przy pomocy poczty elektronicznej,
   • przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
   • bezpośrednio w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie w godzinach jego pracy.
6. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Ośrodku Pomocy Społecznej w lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
7. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

 
Zasady odpowiedzialności Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie

Ośrodek Pomocy Społecznej w Dzierżoniowie nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnianie informacji (przez podmioty powtórnie je wykorzystujące) z naruszeniem przepisów gwarantujących ich ochronę (np. danych osobowych, tajemnic ustawowo chronionych, prawa prywatności) jak również za informacje pozyskane w inny sposób albo z pominięciem wymaganej w danym przypadku procedury wnioskowej.